Communication écrite · français

Quand mettre une pièce jointe ?

La réponse
Selon le contenu

Joignez un fichier quand le destinataire en a besoin (contrat, facture) ; sinon privilégiez un lien ou un résumé.

Selon le contenuConforme aux sources ci-dessous
Le mémo

Une pièce jointe se mentionne toujours dans le texte.

Les options, par intention
Quand joindre01 · joindre
Document contractuel ou officielle plus sûrSûr, doit être conservé.Ci-joint le contrat signé.
Fichier de travailPour relecture ou modification.Ci-joint le document à relire.
Quand éviter02 · éviter
Fichier lourdPréférez un lien de partage.Le fichier est disponible via ce lien.
Simple informationÉcrivez-la dans le corps.Les horaires sont : 9h–17h.
À éviter03 · oubli
Pièce jointe oubliéeVérifiez avant l'envoi.Vous trouverez le document ci-joint. (sans fichier)
En contexte

Ci-joint le contrat signé.

Vous trouverez le document ci-joint. (sans pièce jointe)

Relisez avant d'envoyer : une pièce jointe annoncée doit être présente.

Question vérifiée · maj. juin 2026

Sources : Guide de correspondance professionnelle · Banque de dépannage linguistique.