Communication écrite · français

Utiliser les paragraphes dans un email

La réponse
Repères

Un paragraphe = une idée, de deux à quatre lignes, séparé par une ligne vide.

RepèresConforme aux sources ci-dessous
Le mémo

Placez la demande principale dans le premier paragraphe.

Les options, par intention
Structurer01 · structure
Un paragraphe par idéele plus sûrSûr pour un email lisible.Paragraphe 1 : contexte. Paragraphe 2 : demande. Paragraphe 3 : échéance.
Une ligne vide entre paragraphesAère la lecture.Bonjour, Je vous écris au sujet du devis.
Faciliter la lecture02 · lisibilité
Phrases courtesLimite la fatigue de lecture.Le devis est prêt. Il attend votre validation.
Liste à pucesPour plusieurs points.Trois points à valider : budget, délai, contact.
À éviter03 · bloc
Bloc uniqueIllisible.Un seul bloc de dix lignes sans respiration.
En contexte

Paragraphe 1 : contexte. Paragraphe 2 : demande. Paragraphe 3 : échéance.

Un seul bloc de dix lignes sans respiration.

Découpez : un bloc compact décourage la lecture.

Question vérifiée · maj. juin 2026

Sources : Guide de correspondance professionnelle · Banque de dépannage linguistique.